Editar archivos PDF y otros con el software ABBYY Finereader OCR

Hoy en día, los documentos y escaneos se crean y procesan mayoritariamente en el estándar PDF, ampliamente utilizado. Sin embargo, pueden surgir problemas en el transcurso del trabajo diario. Por ejemplo, si quieres editar, corregir o rellenar plantillas de PDF, a menudo no es posible sin un gran esfuerzo, si es que lo hay. Los escaneos de documentos en papel o las capturas de pantalla de gráficos que contienen texto tampoco pueden editarse fácilmente. Las tablas o los mensajes de error se pueden guardar como imágenes, pero no se pueden editar como un texto. Sin embargo, con el reconocimiento de texto OCR se dispone de una solución técnica.

Con este reconocimiento óptico de caracteres, los gráficos se pueden convertir en textos que pueden ser procesados posteriormente. Una de las soluciones de software más potentes para este tipo de aplicaciones procede del conocido fabricante ABBYY. Con el ABBYY Finereader Standard, el Screenshot Reader o la solución para empresas, el paquete Finereader Corporate, te ofrecemos la licencia adecuada a tus necesidades. Además de las soluciones que puedes comprar específicamente para Windows y Microsoft Office 2021, también ofrecemos ABBYY Finereader para Mac.

¿Qué pueden hacer ABBYY Finereader y compañía?

Con ABBYY Finereader, puedes procesar todo tipo de archivos PDF. No importa si quieres crear nuevos archivos PDF o modificar los existentes. La conversión a otros formatos y la organización estructurada de los documentos escaneados también es posible con el software ABBYY Finereader. Especialmente con tablas complejas o contenidos de texto largos, buscar o comparar sin las funciones de búsqueda conocidas de los archivos de texto "reales" es problemático y lleva mucho tiempo. Gracias a ABBYY Finereader, ahora puedes procesar esa información de forma clara y ahorrando tiempo. Otras funciones incluyen la posibilidad de cambiar el diseño, ajustar los tipos de letra o incluso oscurecer áreas sensibles si es necesario (por ejemplo, los extractos bancarios).

Aunque hay una variedad de soluciones de OCR que prometen una funcionalidad similar, en la práctica muchos productos decepcionan con errores de reconocimiento de texto, ediciones incompletas y otros problemas. Como uno de los pioneros más conocidos en materia de OCR, ABBYY ha adquirido la experiencia y la calidad necesarias durante las últimas décadas para minimizar estos problemas y proporcionar al usuario el resultado más perfecto posible. Digitaliza tus propios documentos y guarda en tu ordenador incluso los procesos más complejos en un abrir y cerrar de ojos. A diferencia de la simple digitalización de documentos como archivos ópticos de imagen, luego tienes la posibilidad de buscar contenidos, editar o comparar información.

ABBYY Finereader Standard para usuarios domésticos

Para la mayoría de los usuarios domésticos, es importante un reconocimiento de texto OCR fiable y fácil de usar. Además, las opciones de conversión desempeñan un papel importante cuando se intercambian formularios o documentos con las autoridades públicas o en la correspondencia general. Incluso en esta versión, el software te ofrece una amplia gama de opciones de aplicación para todos los formatos de almacenamiento y funciones de edición habituales en relación con el PDF. También se dispone de firmas digitales y de una protección eficaz mediante contraseña, un requisito cada vez más importante, sobre todo cuando se intercambian documentos importantes, incluso para usuarios privados. ABBYY Finereader para Windows incluye, entre otras, las siguientes funciones

- Escanear archivos PDF
- Convertir archivos PDF
- Editar archivos PDF
- Insertar comentarios en archivos PDF

ABBYY Finereader Corporate para pequeñas y medianas empresas

No sólo desde el traslado de muchas actividades a la oficina en casa en condiciones de pandemia, los empresarios con pequeñas y medianas empresas han descubierto la necesidad de una potente herramienta de edición para manejar archivos PDF. Las solicitudes, las facturas, los formularios, la correspondencia especial y muchos otros tipos de documentos se exigen ahora en formato digital. ABBYY Finereader Corporate te ofrece una solución adecuada, sofisticada y potente. Muchos procesos estándar pueden acelerarse con la función de automatización práctica. Puedes convertir hasta 5.000 páginas al mes con este software. También es posible la comparación de documentos de diferentes formatos de archivo. Además de la gama de funciones incluidas en la versión estándar, ABBYY Finereader for Business ofrece otras opciones:

- Comparación de documentos
- procesamiento por lotes de muchos documentos a la vez

La solución ideal para agencias, empresas de nueva creación, bufetes de abogados y empresas similares que tienen un gran volumen de documentos.

El complemento perfecto: ABBYY Finereader Screenshot Reader

La digitalización de documentos no es la única tarea importante para las empresas y los usuarios particulares. Muchos documentos, gráficos, tablas y otra información son mostrados en la web o por el sistema operativo, incluidos los mensajes de error que tienen nombres crípticos y que no pueden ser fácilmente comunicados 1:1 a soporte. Una forma de guardar ese contenido es utilizar la llamada función de captura de pantalla, que es estándar en muchos dispositivos finales. El contenido de la pantalla actual se guarda en un archivo de imagen. Sin embargo, esta solución básica suele ser insuficiente porque no permite editar sin complicaciones el contenido del texto dentro del gráfico. Con ABBYY Screenshot Reader, puedes capturar fácilmente textos y tablas sin tener que transcribir nada. Las instantáneas de los menús de los archivos, de las páginas web, de los documentos y presentaciones de PowerPoint o de los archivos PDF se crean rápidamente con simples clics. Luego puedes resaltar pasajes de texto de las imágenes e incluso de los vídeos, recortarlos y convertirlos en texto totalmente editable o editarlos de otras maneras.

- Captura los mensajes de error y reenvíalos a los profesionales de la informática
- Inserta fácilmente capturas de pantalla en tus propios archivos
- Utiliza las capturas de pantalla para crear manuales
- Convierte las capturas de pantalla en texto que se pueda buscar y editar

ABBYY Finereader PDF para Mac convierte PDFs, documentos y escaneos

Para los usuarios de ordenadores Apple, ABBYY también ofrece Finereader PDF para Mac, una solución completa para capturar, convertir y editar PDFs, escaneos, imágenes de documentos y mucho más. El proceso completo de captura de documentos puede ser mucho más eficaz con ABBYY Finereader. Las pérdidas por fricción durante la captura de documentos digitales pueden evitarse de forma óptima. Esto aumenta tu productividad y te permite procesar el contenido generado según tus necesidades. El software de reconocimiento OCR de ABBYY también te ayuda en términos de accesibilidad, porque los escaneos de papel o los archivos PDF generados con FineReader PDF y convertidos en formatos compatibles pueden utilizarse automáticamente con TTS (texto a voz).