Kofax PaperPort 14 Estándar

En todas las oficinas se acumulan documentos de todo tipo. Esto hace que los archivadores se vayan llenando poco a poco. Esto no sólo consume mucho espacio. Es mucho peor seguirles la pista. Si hay que consultar determinados documentos, suele iniciarse la búsqueda. A menudo ocurre que el compañero que se encargaba de archivar los documentos ahora trabaja en otro departamento o ya no está empleado en la empresa. Para evitar búsquedas innecesarias, es aconsejable digitalizar todos los documentos. Kofax PaperPort 14 Standard es especialmente adecuado para ello.

¿Qué ofrece este software?

Con esta aplicación es fácil digitalizar los documentos existentes. Sólo necesitas un escáner. Con este escáner escaneas cartas, facturas y otros papeles y ya están disponibles en formato digital. Los documentos escaneados se convierten automáticamente en un formato PDF seguro. No importa si lo haces con Kofax PaperPort 14 Professional o Standard. Las funciones de escaneo y conversión son idénticas en ambas versiones.

También es posible digitalizar documentos muy complejos que contengan texto y elementos gráficos. El software es capaz de realizar una conversión detallada. El formato PDF tiene la ventaja de que se puede ver en cualquier dispositivo. No importa si utilizas un PC con Windows, un MacBook o un smartphone Android para ver los archivos PDF. Siempre son completamente idénticos. Por eso este formato se ha impuesto en muchos ámbitos.

Gran ayuda gracias a la función de búsqueda integrada

Siempre que hayas escaneado y convertido tus documentos, puedes guardarlos en diferentes carpetas. De este modo, siempre podrás tener una visión general. Si creas las carpetas por fecha o por tipo de contenido, depende de ti. Por supuesto, puedes establecer el sistema de archivo que mejor se adapte a tu negocio. Si, a pesar de una buena organización, tienes dificultades para volver a encontrar determinados documentos, la búsqueda de texto completo integrada te ayudará. Lo único que tienes que hacer es introducir un término de búsqueda en el campo previsto. A continuación, se mostrarán inmediatamente todos los documentos en los que se pueda encontrar este término. Esto te ahorrará definitivamente mucho tiempo.

Fácil de usar Kofax PaperPort 14 Standard

Una vez que hayas descargado el software, puedes empezar a instalarlo inmediatamente. El asistente de instalación te guiará por todos los pasos. El hardware existente se detecta automáticamente. Por supuesto, esto también se aplica a tu escáner. Una vez completado el proceso de instalación, puedes empezar a trabajar inmediatamente. Todo lo que tienes que hacer es colocar el documento en papel en tu escáner e iniciar el software.

Por supuesto, también puedes editar los archivos escaneados posteriormente. Hay una interesante función de edición en este moderno software de oficina. Por ejemplo, puedes hacer notas u otras ediciones en determinados puntos. Resulta especialmente ventajoso que puedas digitalizar inmediatamente cada nuevo documento una vez que se haya establecido. Con Kofax PaperPort 14 Professional es tan rápido y sencillo como con la versión estándar. Seguro que estarás encantado con esta facilidad de trabajo. Por un lado, trabajar con este software es muy divertido y, por otro, te beneficias de un gran ahorro de tiempo.

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